Een live tekenaar voegt veel waarde toe wanneer je met een groep mensen iets gaat bespreken wat je niet elke week standaard bespreekt. Dus op het moment dat je een brainstorm organiseert of juist een dag hebt van reflectie om terug te kijken op afgelopen periode met je team, is het leuk om er een live tekenaar bij te hebben. Op deze manier krijg je goed overzicht van wat je precies bespreekt en is het resultaat ook iets van iedereen samen.

Ook bij conferenties of evenementen voegt een live tekenaar iets toe. Terwijl een spreker vertelt, maakt een tekenaar een samenvattende tekening waardoor datgene wat is besproken ook voor mensen die niet aanwezig waren toegankelijk is. Voor de mensen die wel aanwezig zijn is het een leuke manier om nog even de hoofdpunten van een speech terug te kunnen zien. Ook kan een tekenaar een overzicht maken van een hele dag, waardoor een conferentie meer één geheel wordt.