Een live tekenaar voegt veel waarde toe op het moment dat je met een groep mensen iets gaat bespreken wat je niet standaard elke week al bespreekt. Dus op het moment dat je een brainstorm organiseert of juist een dag hebt van reflectie om terug te kijken op afgelopen periode met je team, is het leuk om een live tekenaar erbij te hebben. Op deze manier krijg je goed overzicht van wat je eigenlijk bespreekt en is het ook iets van iedereen samen op zo’n moment.

Ook bij conferenties of evenementen is het leuk. Terwijl een spreker vertelt, maakt een tekenaar een samenvattende tekening waardoor datgene wat is besproken ook voor mensen die niet aanwezig waren toegankelijk is. Voor de mensen die wel aanwezig zijn is het een leuke manier om nog even de hoofdpunten van een speech terug te kunnen zien. Ook kan een tekenaar een overzicht maken van een hele dag, waardoor een conferentie meer één geheel wordt.